印刷して使う表

紙で使う表は、最初から紙で成立する幅で作ります。画面用と印刷用を分けないほうが結局うまくいきます。

持ち物リスト、旅程表、月の予定表。これらは紙で持ち歩くと、電池も電波も要らないという強さがあります。ところが画面で作った表をそのまま印刷すると、たいてい2ページ目に1列だけはみ出します。原因は列幅の合計で、A4縦なら約18センチ、A4横なら約26センチが目安です（余白を除いた印刷可能な幅）。この範囲に収まる列幅で作っておけば、印刷ボタンを押した瞬間に整った紙が出ます。

色は、印刷を前提にすると考え方が変わります。濃い背景に白抜き文字はインクを大量に使い、家庭用プリンタでは潰れやすく、モノクロ印刷では読めなくなります。区分やカテゴリを色分けしている表は、モノクロにした瞬間に区別がつかなくなるので、文字や配置でも区別できるようにしておきます。

設定側では、見出し行を各ページに繰り返し印刷する指定が効きます。2ページ目以降に見出しがない表は、何の列かを覚えていないと読めません。あわせて、印刷範囲を指定し、余分な列や作業用のメモが紙に出ないようにしておきます。

仕上げに、実際に一度印刷して確認します。画面のプレビューでは分からない文字の細さや、色の沈み方が見えます。冷蔵庫に貼る表なら、少し大きめの文字にしておくと、離れた場所からでも読めます。