持ち物・旅行計画の見やすい表デザイン（ミニマル）No.008

カテゴリで行をグループ化し、チェック欄を1列に集めると、出発前に上から順になぞるだけで済みます。

なぜそう直すのか

持ち物リストは、旅行の前日に上から順になぞる表です。だから「まとまり」と「チェック欄の位置」がすべてを決めます。よくある失敗は、区分ごとにセルを結合してカテゴリ名を縦に配置し、区分ごとに色を塗る形です。見た目は整理されて見えますが、結合セルが入るとフィルタも並べ替えも効かなくなります。出発直前にいちばんやりたい「まだチェックしていない物だけ表示」が、まさにその装飾のせいでできません。

この見本では結合をやめ、同じ区分が続く行だけ条件付き書式で文字を薄く落としました。全行に区分の値が入ったままなので、フィルタも並べ替えもそのまま使えます。それでいて、薄くなった行が上の行にぶら下がって見えるため、まとまりは目で追えます。装飾で情報を消すのではなく、強弱をつけるだけにとどめるという考え方です。

チェック欄は1列に集め、幅を狭くして先頭近くに置きました。指でなぞる列が1本にそろっていることが、この表の使い勝手を決めます。そして印刷を意識して、A4縦1枚に収まる列幅にしています。旅行先で見返す表は、電波も電池も要らない紙がいちばん確実です。画面用と印刷用でレイアウトを分けるのではなく、最初から印刷して成立する幅で作っておくと、結局どちらでも使えます。