買い物・在庫リストの見やすい表デザイン（ミニマル）No.010

在庫と最低在庫を隣り合わせに置き、不足だけを淡く塗ると、買い物メモを別に作らなくて済みます。

なぜそう直すのか

在庫リストが続かない最大の理由は、買い物メモを別に作ってしまうことです。在庫表を見て、足りない物を別の紙に書き写し、その紙を持って出かける。この転記が1つ挟まるだけで、表は数週間で放置されます。在庫と最低在庫を隣り合う2列に置き、在庫が最低在庫を下回ったセルだけを淡く塗る条件付き書式を入れると、この表そのものが買い物リストになります。スマホで開いて、塗られている行だけ買えばいい。

比べてほしい数字を隣に置くというのは、表づくり全体に効く原則です。在庫がB列、最低在庫がF列のように離れていると、人は2つの数字を同時に見られず、頭の中で比較する負荷が生まれます。隣にあれば目の動きだけで済みます。

数値は必ず数値で入れます。「残り2個」と書いた時点で条件付き書式は動かず、合計も出せません。単位はセルに書かず、列の見出しか表示書式に持たせるのが原則です。そして色は1つの意味にだけ使いました。この表で色が意味するのは「不足している」だけです。品目のジャンルごとに色を塗り始めた瞬間、不足のシグナルは他の色に埋もれて見えなくなります。色数を増やすほど色は弱くなる、というのは装飾のすべてに当てはまります。