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買い物・在庫リストの見やすい表デザイン(シック)No.029

候補を行に、比べる項目を列に置き直すと、買い替えの検討表が最後に決めきれる表になります。

BEFORE 買い物・在庫リスト(シック)のよくある崩れ方の例

よくある崩れ方

AFTER 買い物・在庫リスト(シック)を整えた表のサンプル

整えた状態(データは Before と同じ)

直したのはこの5点

  1. 01

    候補を行に、比べる項目を列に置き直しました。逆にすると候補を1つ足すたびに列が増え、横スクロールしないと比較できない表になります。

    見出し設計の基本
  2. 02

    価格・容量・設置幅を全て数値にして、単位は表示書式で付けました。「7kg」と文字で書くと並べ替えも絞り込みもできず、比較表の意味がなくなります。

    数字の見せ方の基本
  3. 03

    自分の点数の列にだけ淡いカラースケールをかけました。スペックが並ぶ表では、最後に効くのは自分の評価です。そこにだけ濃淡があると視線が戻ってきます。

    条件付き書式の基本
  4. 04

    黒地に金文字の帯をやめ、見出しだけを濃いグレージュにしました。比較表は数字を横に読む表なので、器の装飾は最小にします。

    配色の基本
  5. 05

    数値の列幅をそろえ、行高を28pxにしました。4行しかない表でも、余白があるほど1行ずつ丁寧に読めます。

    余白の基本

なぜそう直すのか

買い替えの比較表を作るとき、最初に決めるべきは中身ではなく向きです。候補を列に置き、比べる項目を行に並べる作り方をよく見かけますが、これは候補を1つ足すたびに列が増える形になります。3つ目、4つ目の候補を足したあたりで横スクロールが必要になり、比較そのものができなくなります。候補を行に、項目を列に。この向きなら候補が10個に増えても縦に伸びるだけで、並べ替えも絞り込みもそのまま使えます。

数値は必ず数値で入れてください。「7kg」「幅60cm」と単位付きの文字で書いた瞬間、その列は並べ替えも「60cm以下だけ表示」もできなくなります。7 という数値を入れて、単位は表示書式で付ける。この形にしておけば、設置できる幅で絞り込んでから価格順に並べる、といった操作が数秒で終わります。比較表は「見る表」ではなく「操作する表」なので、操作を止める書き方をしないことがすべてです。

最後に効くのは、自分の点数の列です。スペックだけを並べても決め手にはなりません。実際には「洗面所の扉が閉まらない」「電気代が安いらしい」といった、自分の状況に紐づいた評価が結論を作ります。だから点数の列を1本置き、そこにだけ淡いカラースケールをかけました。数字が並ぶ表の中で唯一色を持つ列になるので、ひととおり読んだあと視線が自然にそこへ戻ります。決めるための表には、決め手を書く場所が要ります。

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Before と After の2シート入りです。無料・登録不要。Excel でも Google スプレッドシートでも開けます。

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