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読書・学習記録の見やすい表デザイン(かわいい)No.024

星の絵文字を5段階の数値に置き換え、色の濃淡で表すと、好きだった本が並べ替えなくても分かります。

BEFORE

よくある崩れ方タップで拡大

AFTER

整えた状態(データは Before と同じ)タップで拡大

直したのはこの5点

  1. 01

    「★★★★☆」を 4.5 という数値にしました。0.5刻みで気持ちを書けるうえ、平均も出せて、すきど順の並べ替えも正しく効きます。

    数字の見せ方の基本
  2. 02

    すきどの列にピンクの淡いカラースケールをかけました。★を数えなくても、色が濃い行がお気に入りだと分かります。数値と色を1つの列で兼ねる形です。

    条件付き書式の基本
  3. 03

    ピンク・紫・黄緑の3色使いをやめました。かわいい表を作るとき、色を足したくなる場所は感想の列ですが、そこは文字が主役なので白のままが読みやすいです。

    配色の基本
  4. 04

    タイトルと感想の列を広く取り、行高を27pxにしました。読書記録でいちばん読み返すのは感想の列なので、切れずに全部見えることを優先します。

    余白の基本
  5. 05

    丸ゴシックにそろえました。記録が主役の表でも、書体のやわらかさは開く頻度を確実に変えます。

    フォントの基本

なぜそう直すのか

読書記録に★の絵文字を使うと、その列は文字列になります。見た目はかわいいのですが、平均が出せず、並べ替えも文字どうしの比較になるため、「★★★★(再読)」のように注釈を足した行が混ざった時点で順序が崩れます。この見本では 4.5 という数値にして、小数第1位まで表示する書式にしました。0.5刻みなら「4でも5でもない」という気持ちもそのまま記録できます。数値なので、今年の平均や「4.0以上だけ抽出」も一瞬で出ます。

数値にすると味気なくなる、と感じるかもしれません。そこで、すきどの列にだけ淡いピンクのカラースケールをかけました。色が濃い行がお気に入り、という見え方になるので、★を数える楽しさは色が引き受けてくれます。1つの列が「正確な数値」と「直感的な濃淡」を同時に持つ形です。色を足す場所を1列に決めておくと、他の列は白のまま残せます。

感想の列は268ピクセルと広く取りました。読書記録で数か月後にいちばん読み返すのは、タイトルでも点数でもなく、この一言です。「おばあちゃんの台所の描写」と書いてあれば、本の中身まで一気に思い出せます。ここが狭くて文字が切れる表は、記録としての価値がほとんど失われます。かわいくするための工夫は書体と1色の濃淡に任せ、列幅と行高は読みやすさのためだけに使う。この分担を守ると、かわいい表は続く表になります。

このデザインのレシピ

After シートに実際に設定している値です

使っている色

  • タイトルの文字
  • 見出しの塗り
  • 見出しの文字
  • 行のストライプ
  • カラースケールの最小
  • カラースケールの最大

フォント

  • 本文・数字:M PLUS Rounded 1c(10pt)
  • タイトルは 13pt・太字

行の高さ・罫線・固定

  • 行の高さ:タイトル 36px / 見出し 30px / 本文 27px
  • 見出しの罫線:なし(塗りと書体で本文と区切る)
  • 本文の罫線なし(ストライプと余白で行を区切る)
  • グリッド線(セルの枠線):非表示にする
  • 行の固定:上から2行(タイトルと見出し)
  • 表示形式:「読んだ日」列は m"/"d、「すきど」列は 0.0(数値のまま持ち、表示だけ整える)

条件付き書式

「すきど」列にカラースケール。数値の大小が塗りの濃淡になり、色が1つの意味だけを運びます。

この設定はどこにある?(Excel / Google スプレッドシート対応表)
設定ExcelGoogle スプレッドシート
行の高さホーム → 書式 → 行の高さ行番号を右クリック → 行のサイズを変更
罫線・塗りつぶしホーム → 罫線/塗りつぶしの色ツールバー → 枠線/塗りつぶしの色
表示形式(桁区切り・%)ホーム → 数値表示形式 → 数字
条件付き書式ホーム → 条件付き書式表示形式 → 条件付き書式
行の固定表示 → ウィンドウ枠の固定表示 → 固定
グリッド線の非表示表示 → 目盛線のチェックを外す表示 → グリッド線のチェックを外す

このテンプレートを使う

Before と After の2シート入りです。無料・登録不要。Excel でも Google スプレッドシートでも開けます。

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ほかの実例

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