実例一覧予定表かわいい

予定表の見やすい表デザイン(かわいい)No.020

楽しみな予定に「あと何日」の列を足すと、予定表がカウントダウンの表に変わります。

BEFORE

よくある崩れ方タップで拡大

AFTER

整えた状態(データは Before と同じ)タップで拡大

直したのはこの5点

  1. 01

    「あと何日」の列を数式(予定日から今日を引く)で持たせました。手で書いた日数は翌日には嘘になります。数式なら開いた瞬間に正しい数字になります。

    数字の見せ方の基本
  2. 02

    残り日数にカラースケールをかけ、近い予定ほど濃いピンクにしました。数字を読む前に、今週の楽しみがどれかが分かります。

    条件付き書式の基本
  3. 03

    ピンク・紫・黄緑の3色使いをやめ、ピンク1色の濃淡にしました。かわいい表は色数ではなく、色相をそろえることで成立します。

    配色の基本
  4. 04

    丸ゴシックにそろえました。予定の文字が主役なので、書体をやわらかくするだけで、罫線や飾り枠を足さずに雰囲気が変わります。

    フォントの基本
  5. 05

    予定と場所の列を広く取り、行高を27pxにしました。1行に1つの予定が読み切れることが、この表のいちばん大事な条件です。

    余白の基本

なぜそう直すのか

予定表を「これから起きる楽しいこと」の表にすると、開く回数が変わります。この見本の主役は、いちばん右にある「あと何日」の列です。日付だけが並んだ表では、その予定が明日なのか3週間後なのかを頭の中で計算することになりますが、残り日数が出ていれば、開いた瞬間に順番が分かります。大事なのは、この列を手で書かないことです。日数は毎日変わるので、手入力した瞬間から間違いはじめます。予定日から今日の日付を引く数式にしておけば、開くたびに正しい数字になります。

色は残り日数の列だけに、カラースケールで入れました。近い予定ほど濃いピンク、先の予定ほど淡いピンク。数字を読む前に「今週なにかある」と分かるので、予定の並べ替えをしなくても直近が浮かびます。カラースケールは大小のある数値の列にだけ効く道具で、文字の列や意味のない番号に使っても情報が増えません。この表では残り日数がまさに「大小に意味のある数値」なので、いちばん向いた使いどころです。

配色は前提としてピンク1色にそろえています。かわいい表を作ろうとすると色を足したくなりますが、色相が3つ4つと増えるほど、どれが強調なのか分からなくなります。1色に決めて、濃さだけで差をつける。見出しは少し濃く、行のストライプはごく淡く、カラースケールはその中間。書体を丸ゴシックにしておけば、それだけで十分にやわらかい表になります。飾り枠や罫線を足す前に、書体と色相を先に決めるほうが、結果はいつも軽くなります。

このデザインのレシピ

After シートに実際に設定している値です

使っている色

  • タイトルの文字
  • 見出しの塗り
  • 見出しの文字
  • 行のストライプ
  • カラースケールの最小
  • カラースケールの最大

フォント

  • 本文・数字:M PLUS Rounded 1c(10pt)
  • タイトルは 13pt・太字

行の高さ・罫線・固定

  • 行の高さ:タイトル 36px / 見出し 30px / 本文 27px
  • 見出しの罫線:なし(塗りと書体で本文と区切る)
  • 本文の罫線なし(ストライプと余白で行を区切る)
  • グリッド線(セルの枠線):非表示にする
  • 行の固定:上から2行(タイトルと見出し)
  • 表示形式:「日付」列は yyyy"/"m"/"d、「あと」列は 0"日"(数値のまま持ち、表示だけ整える)

条件付き書式

「あと」列にカラースケール。数値の大小が塗りの濃淡になり、色が1つの意味だけを運びます。

この設定はどこにある?(Excel / Google スプレッドシート対応表)
設定ExcelGoogle スプレッドシート
行の高さホーム → 書式 → 行の高さ行番号を右クリック → 行のサイズを変更
罫線・塗りつぶしホーム → 罫線/塗りつぶしの色ツールバー → 枠線/塗りつぶしの色
表示形式(桁区切り・%)ホーム → 数値表示形式 → 数字
条件付き書式ホーム → 条件付き書式表示形式 → 条件付き書式
行の固定表示 → ウィンドウ枠の固定表示 → 固定
グリッド線の非表示表示 → 目盛線のチェックを外す表示 → グリッド線のチェックを外す

このテンプレートを使う

Before と After の2シート入りです。無料・登録不要。Excel でも Google スプレッドシートでも開けます。

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ほかの実例

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